《清代诗文集汇编》不仅规模浩大，涉及的作者数量亦颇为可观，计达3400余人。从作者身份来看，既有帝王、宗室、八旗、大臣、督抚，也有僧人、商人、匠人、革命党人，还有画家、小说家、剧作家、科学家，更多的则是普通的文人学者。就作者性别而言，男性作者固然占据了绝大多数，但女性作者也不乏其人。以作者地域观之，可谓遍及东南、西北、中原各地，分布十分广泛。再从作者的年代而论，则上起明末，下迄民国，其间迤逦300余年，但凡在清代政治、经济、军事、民族、思想、学术、文化、艺术等领域占有一定地位，具有一定影响的作家和作品，尽皆囊括其中。作者人数如此之多，身份如此庞杂，时间跨度如此之大，亦堪为一代诗文总集之最。或许正是考虑到《清代诗文集汇编》收录作品宏富，涉及作者众多，情况千差万别，编者特别为每部诗文集的作者各撰一篇小传，附载该书卷首。各篇小传均逐一列举作者姓名字号、年代籍贯、科第仕宦等项，并缕述其生平事迹、主要成就及其重要着述，兼及简要评论。其篇幅虽然不长，包涵的信息量却极为丰富，可谓提纲挈领，言简意赅，为读者查阅利用提供了极大的方便。

《清代诗文集汇编》在版本的选择方面也颇具识见。一般认为，清人所处时代距今较近，版本问题比较简单。但实际情况并非完全如此。有的诗文作品经多次刊刻，有初刻本、续刻本之别，需加仔细甄别；有的诗文作品则未能刊刻，仅有抄本乃至稿本存世，全靠用心发掘；还有的诗文作品，部分得以刊刻，部分则仅以抄本或稿本流传，只有多方查阅，仔细比勘，才能合为完璧。凡此种种，不一而足。面对如此复杂的版本情形，编者以全、精、善为原则，首重足本，在求全基础上，进而求精、求善，优先考虑初刻本、原刊本，次及续刻本、翻刻本，并注意搜集后人补辑本。同时，尽力发掘珍本、孤本、稿本和抄本。为保存文献原貌，便于读者了解，每部诗文集均原版照像影印，并注明版本及馆藏情形。可以说，《汇编》收录的4000余种诗文集，绝大多数是首次影印出版，不仅最大限度地抢救、保存了一批珍稀文献，而且为研究者提供了尽可能全备可靠的版本。